Verslag algemeen verplichtte vergadering 27-2-2026

Verschillende ploegen verontschuldigd

1 Verwelkoming en openingswoord door voorzitter
-Zeer goede opkomst
- 70^e algemene vergadering maar geen hoera stemming.

2 Verkiezing bestuur
-Mandaat van voorzitter en secretaris lopen eind seizoen af.
-Beide hebben toegezegd om nog 1 jaar aan te blijven, wegens huidige stand van zaken en overgang verder mee te begeleiden.
-Eén  kandidaat heeft zich gemeld voor deelname aan bestuur  – tijdelijk in koelkast gestopt door huidige toestand sportfederatie

3 Toestand van onze multi sportfederatie en multi sportfederaties in het algemeen
-De multi sportfederaties krijgen dit jaar nog maar de helft van de gangbare subsidie.
-Momenteel lopen de onderhandelingen  op kabinet van Annick De Ridder voor een nieuw sportdecreet.
-De 7 nog bestaande multi sportfederaties moeten 1 worden – dus kavvvfedes wordt opgeslorpt in dit grote geheel. Dit gaat in op 1-1-2027.

4 Reden van uitstel digitaal inschrijven
-Het bestuur heeft beslist om dit niet te laten doorgaan om geen onnodige kosten meer te maken door de huidige stand van zaken

5 Overzicht Beker Claus 2025 en vooruitzicht 2026
-Vorig seizoen is voorbeeldig verlopen – jammer van de laattijdige afzegging door ploeg Witte Duivels 2. Zij hebben hiervoor wel een boete gekregen en inschrijving betaald.
-De club Witte Duivels houdt op te bestaan. Daar zij vorig seizoen reeds op Amicale speelden gaan de leden over naar deze club.
-Vorig seizoen waren er 109 ploegen in kompetitie, dit seizoen 2,4 % meer dit is in ploegen aantal uitgedrukt +3 ploegen. Dus 112 ploegen.
-We mogen ook 1 nieuwe club in ons midden verwelkomen namelijk El Citadel.
-De begindatum Beker Claus is 20 april maandag na paasverlof.

6  Secretaris geeft uitleg over Beker Martens
-Vorig seizoen jammer genoeg maar  2 inschrijvingen dames – 1 gemengd – 5 heren
deze laatste is doorgegaan. Wij hopen dit jaar op meer belangstelling.

7 Bijdragen 2026
-Ondanks het sportdecreet en halvering subsidies hebben we besloten om de bijdrage niet aan te passen. Daar wij vorig seizoen een aanpassing gedaan hebben.

8 Voorstellen
-Vraag over verzekering: wij bezitten verzekeringen genoeg – ziekenkas – hospitalisatie – Tennis Vlaanderen is het dan nodig om ook bij KAVVVFEDES verzekerd te zijn. En bij dezelfde verzekering.
Nogmaals uitgelegd: iedereen moet verzekerd zijn bij de federatie waar hij of zij speelt.
Kom je bij ons iets tegen dan moet je niet naar Tennis Vlaanderen lopen voor aangifte.  Visa versa is dit ook zo.
Dat is ook de reden waarom wij de verzekeringspremie zo laag mogelijk houden.

9 Reeksen en kalender beschikbaar sinds 24 – 2
-Om dit allemaal samen te stellen hebben wij zoveel mogelijk getracht aan Uw wensen te voldoen.  Wat niet altijd gelukt is.  Wegens aantal inschrijvingen – ploegen die niet meer inschreven – versterking van bestaande ploegen – nieuwe ploegen.

10 Allerlei
-De clubs zijn ontmoedigd door de huidige gang van zaken en hebben toch gevraagd om voor een deftige oplossing te gaan.
-De bedenking is gesteld, iedereen wordt gestimuleerd om te sporten en dan maaien ze de poten onderuit van de stoel van een goed draaiende organisatie. 
-Waar gaan we belanden, wat bied de toekomst voor ons als oudere sporter.
-Er is zelfs geopperd of we niet als onafhankelijke vereniging kunnen blijven voortdoen.
-Wij krijgen de volledige steun van alle aanwezige ploegen.  Wat wij ook beslissen. Zij vrezen anders voor hun hobby.

-Wat wij als bestuur tijdens deze vergadering gevoeld hebben is een deugddoende  waardering voor ons werk.