Verslag Algemeen vergadering 2025
21 clubs aanwezig
3 verontschuldigd
Uiteenzetting over onze werking
Meer professionele werking is gewenst. Op vragen van ons : antwoorden en gegevens volledig invullen.
Met 5 nieuwe clubs in contact geweest voor deelname. Hiervan mogen we er 2 van begroeten. Namelijk Ranst en Center Court.
Zelfde aantal ploegen als vorig seizoen. Alleen verschuiving in reeksen. Meer belangstelling voor Dubbel gemengd.
Wij bekijken nu mogelijkheid voor inschrijving van leden met kaartlezer of itsmi ( wel tegenkanting en gemor van algemene vergadering)
Verkiezing bestuurslid
-Secretaris Marcel Selens voor 2 jaar herverkozen.
-Oproep aan geïnteresseerde mensen om ons bestuur te versterken. 1 persoon heeft gereageerd. Gemaakte afspraak is niet kunnen doorgaan wegens ziekte.
- Raadslid Arny Goosens heeft functie neergelegd.
Beker Claus 2024
-Volledig afgewerkt. Proficiat aan de ploegen voor hun inzet om de vele regendagen of hitte dagen probleemloos op te lossen. Genoodzaakt om comp. te verlengen tot eind augustus
-Geen problemen met WO S.
Beker Tony Martens
-Vorig seizoen geen groot succes. Oproep om toch deel te nemen met meerdere ploegen.
-Inschrijving tot 15-5 – inschrijving wordt opgestuurd in april.
- Vorig seizoen maar 5 ploegen. Hebben deze werking nog eens nadrukkelijk benadrukt.
Kampioenenviering 2023 en vraag naar 2024 toe
Na fiasco 2023met maar 21 aanwezigen viering in vraag gesteld. Hierdoor pas viering in 2025.
Na de vele telefoontjes van de kampioenen naar viering. Hebben we uitgestelde viering gehouden. Op een andere leest geschoeid. Namelijk een receptie met een drankje en een hapje. 70 man aanwezig. Zeer veel animo. Alle kampioenen waren aanwezig.
Bijdragen
We trachten in de mate van het mogelijke de bijdrage zo laag mogelijk te houden.
Lidgeld is verhoogd naar 2€ .
Verzekering is 2,5€ : Ethias heeft bijdrage verhoogd.
Inschrijving per ploeg 19€ . reeds 10 jaar zelfde bijdrage. Voor de clubs was er een besparing tijdens deze jaren. Geen kalender bijdrage meer, geen bijdrage Match = vervangen door gratis nieuws brief. En koken kost geld
Enkel deelname aan Beker Martens 14,5€ per ploeg.
Bij deelname aan Beker Claus + Beker Martens is deze bijdrage beperkt tot 23 € per ploeg.
Waarom opvragen naar leden met VTS diploma, regent lo, bachelor lo, master lo.
Deze zijn belangrijk voor het bepalen van onze subsidie door SPORT VLAANDEREN. Indien gekend ook met votas nr.. tegenover deze leden voorzien wij een aanpassing lidgeld.
VOORSTELLEN DOOR CLUBS
Na de perikelen vorig seizoen over eten is nu het voorstel:
1 Vermelden bij gegevens clubs voor begin seizoen
GEEN ETEN VOORZIEN
ETEN AANGEBODEN DOOR CLUB
MOGELIJKHEID TOT ETEN MITS BETALING ,NA CONTACT MET KAPITEIN (PRIJS EVENEENS MEE TE DELEN)
is goedgekeurd door vergadering, wij nemen aktie.
2 VRAAG TOT DEELNAME BEKER CLAUS BIJ 2 VERSCHILLENDE CLUBS
Volgens reglement kan men maar voor 1 club spelen tijdens een seizoen. Dit onderwerp is vorig jaar reeds besproken en staat in reglement.
Zelfde resultaat als vorg jaar is afgekeurd door vergadering
3 PUNTEN TELLING AANPASSEN 1e ploeg speelt voor 3 punten, 2e ploeg speelt voor 2 punten. Motivatie is. Indien 1 e ploeg verliest en 2 e ploeg wint zij toch het gevoel hebben te verliezen.
wij hebben deze regel ingevoerd om de beste ploeg altijd eerst te laten spelen. Omdat bij gelijke punten van de 2 dubbels , de beste ploeg laatst speelt om zeker punten gewin te hebben .
Vergadering zegt huidig systeem te behouden.